כשאתם מתכננים אירוע, בין אם אירוע פרטי או עסקי, אתם צריכים לאזן לא מעט כדורים באוויר ולדאוג שכל נושא מטופל עד לשביעות רצון מלאה. בכל אירוע אותו תארגנו יהיה עליכם לדאוג לרשימת המוזמנים, לצלם, לאטרקציות, לתוכן באירוע עצמו, לקישוט ועיצוב המקום, לתפריט האוכל, וזו רק ההתחלה. בין הדברים עליהם כנראה ולא תחשבו, ויתכן ותצטערו אחר כך, ימצאו ההיבטים הטכניים, הכוללים בין השאר גם את ציוד ההגברה באירוע. את המחדל תבינו רק כאשר נסיך בר המצווה שלכם ירצה לנאום ואתם תגלו שאין איך לדאוג שכל האורחים ישמעו אותו. על מנת למנוע מחדלים כאלו, יש לדאוג להוסיף לרשימת המטלות את הזמנת ציוד ההגברה המקצועי לפי הצרכים שלכם.
סוגי האירועים המצריכים הגברה
הסיבה שלרוב לא חושבים על השכרת ציוד הגברה היא מכיוון שלא כל האירועים מצריכים ציוד שכזה. באם אתם עורכים מסיבת יום הולדת לילדה בת 8 בחצר ביתכם, אין סיבה להוציא הוצאה שכזאת על ציוד הגברה שכן כנראה שהמערכת הביתית המנגנת שירי יום הולדת תהיה מספקת לחלוטין. לעומת זאת, ישנם אירועים שלא יתנהלו כראוי מבלי הציוד הזה וביניהם אירועים עסקיים בהם יש צורך לעמוד על במה ולהקריא נאום, הרצאות, כנסים או השקות מוצר, בר או בת מצווה בהם מצופה מחתן או כלת השמחה לשאת ברכה, ברית בה צריכים שתפילות המוהל יהדהדו בכל קירות האולם ועוד.
לבחור את הציוד המתאים לאירוע
באם אתם עומדים בפני חגיגה שכזאת, ודאו שאתם שוכרים את הציוד המתאים לכם. יתכן ותצטרכו רק הגברה איכותית למוזיקה מבלי מיקרופון שכן אין צורך בדיבורים אלא רק בשמע. יתכן שתצטרכו לשכור מקרן ביחד עם ציוד ההגברה אליו יחובר מחשב על מנת להקרין מצגת עסקית חשובה או סרטון משעשע לחתונה, ויתכן ותצטרכו את החבילה המלאה הכוללת מגבר, מיקרופון וכדומה, על מנת לשאת דברים במהלך האירוע. ראשית חשבו על הצרכים שלכם ורק אחר כך הזמינו את ציוד ההגברה הנחוץ.
כיצד בוחרים איש מקצוע מתאים?
זכרו שאנשי המקצוע בתחום ההגברה נמצאים כאן כדי לסייע לכם. במידה ואינכם בטוחים לאיזה ציוד תזדקקו ואתם מתלבטים לגבי ציוד כזה או אחר, אל תהססו לשוחח עם איש המקצוע, אפילו טרם שכרתם את שירותיו, ולבקש ממנו עזרה והכוונה בנוגע לציוד ההכרחי לאירוע שלכם. רמת הסיוע והמקצועיות שלו בתשובותיו יכולות ללמד אתכם הרבה על טיב השירות שלו ולסייע לכם בהחלטה על איש המקצוע עצמו. כמובן שבנוסף לידע, למקצועיות ולשירות, אל תתביישו לערוך השוואת מחירים מדוקדקת ואף לבקש לקבל המלצות מלקוחות להם הוא סייע בעבר. כאשר אתם משוחחים עם איש המקצוע, זכרו לשאול איזה ציוד הוא מביא עמו ולבדוק כיצד אתם צריכים להיערך בנוגע לשקעים חשמליים, מיקום נוח וכמובן השעות בהן ניתן השירות.
